Coses que no poden faltar al teu despatx
T’has parat a pensar quines coses no poden faltar al teu despatx quan estàs treballant en un Centre de Negocis com Parc Central?
14 idees pel teu despatx
Et donem algunes idees per a que estiguis totalment a gust i preparat pel teu dia a dia professional.
- Escriptori amb bones mides: Un bon escriptori per mantenir una postura correcta i còmoda mentre treballes.
- Butaca d’oficina ergonòmica i còmoda: Una cadira ergonòmica que ofereixi suport lumbar i permeti ajustar l’alçada i la inclinació.
- Ordinador: Un ordinador de sobretaula o portàtil potent i fiable per realitzar les teves tasques diàries.
- Monitor extern: Si fas servir un portàtil, un monitor extern pot millorar la teva productivitat, proporcionant més espai de pantalla.
- Organitzador d’escriptori: Per mantenir l’ordre i tenir a mà estris d’oficina com bolígrafs, clips, notes adhesives, etc.
- Il·luminació adequada: Molta llum natural o una llum de taula que proporcioni llum suficient sense causar fatiga visual.
- Sistema d’emmagatzematge: Arxivadors, prestatges o calaixeres per mantenir els teus documents i materials de treball organitzats.
- Pissarra blanca o tauler de suro: Per anotar recordatoris, idees o planificar projectes.
- Material d’oficina bàsic: Papereria essencial com paper, bolígrafs, llapis, grapadora, perforadora, etc.
- Plantes d’interior: Per crear un ambient més agradable i millorar la qualitat de l’aire al despatx.
- Carregadors i endolls múltiples: Per assegurar que tots els teus dispositius estiguin carregats i a punt per usar.
- Calendari i planificador: Per organitzar les teves cites, reunions i tasques diàries de manera efectiva.
- Accessoris tecnològics: Com un ratolí, teclat extern, auriculars amb micròfon i una càmera web de qualitat per a videoconferències.
- Articles de benestar: Coixins de suport lumbar, reposapeus i elements que promoguin la comoditat durant llargues jornades de treball.
Coses que no poden faltar a la teva taula de coworking
T’has parat a pensar quines coses no poden faltar a la teva taula de coworking quan estàs treballant en un Coworking com Parc Central?
Et donem algunes idees:
- Ordinador portàtil: Un ordinador portàtil lleuger i potent per a totes les teves tasques de treball.
- Carregador del portàtil: Per assegurar que el teu ordinador estigui sempre carregat i preparat.
- Cables i adaptadors: Adaptadors USB i altres connexions que puguis necessitar.
- Bateria externa: Per carregar el teu telèfon mòbil o altres dispositius quan no tinguis una presa de corrent a prop.
- Auriculars amb micròfon: Per fer videoconferències o escoltar música sense molestar els altres.
- Tarja d’accés: Si el teu espai de coworking requereix una targeta o clauer per accedir, assegura’t de tenir-la sempre amb tu.
- Documents importants: Només els que necessitis per al dia, per evitar portar massa pes.
- Targetes de visita: Per facilitar el networking amb altres professionals al coworking.
- Organitzador portàtil: Un estoig o organitzador per a bolígrafs, llapis, notes adhesives i altres estris d’oficina.
- Llibreta o bloc de notes: Per prendre notes ràpides o fer llistes de tasques.
- Bolígrafs i llapis: Eines bàsiques per escriure que sempre és bo tenir a mà.
- Ampolla d’aigua reutilitzable: Per mantenir-te hidratat durant el dia.
- Calendari o planificador digital: Per gestionar les teves cites i tasques diàries.
- Material de neteja: Tovalloletes desinfectants per mantenir la teva àrea de treball neta i higiènica.
- Snacks saludables: Per mantenir l’energia i la concentració durant el dia.
- Objectes personals mínims: Fotos petites o un altre element que et faci sentir còmode sense ocupar massa espai.
A més d’assegurar-te que tens els elements essencials al teu despatx o a la teva taula compartida en un espai de coworking, és molt important que el Centre de Negocis on estàs treballant compleixi amb les teves necessitats i t’encaixi.
Aspectes importants per saber si el Coworking o Centre de Negocis és adequat per a tu
Com et comentàvem en un altre post, has de tenir en compte alguns aspectes importants per saber si el Coworking o Centre de Negocis és adequat per a tu.
- Ubicació: Verifica que el centre de negocis està ben situat, prop de transport públic, restaurants, bancs i altres serveis que puguis necessitar diàriament.
- Horaris d’obertura: Assegura’t que els horaris d’obertura del centre de negocis coincideixen amb les teves hores de treball. Alguns espais ofereixen accés 24/7, cosa que pot ser molt útil si treballes en horaris no convencionals.
- Equipaments i serveis: Revisa que l’espai de coworking tingui els equipaments i serveis que necessites, com ara sales de reunions, climatització, connexió a internet d’alta velocitat, impressora, escàner, cuina i zona de descans.
- Ambient de treball: L’ambient ha de ser agradable, productiu i motivador. Visita l’espai abans de comprometre’t per veure si et sents còmode i si l’ambient és adequat per a la teva manera de treballar.
- Comunitat: La comunitat de professionals que utilitza l’espai pot ser un factor clau. Un bon espai de coworking fomenta el networking i la col·laboració entre els seus membres.
- Preu: Comprova que les tarifes s’ajusten al teu pressupost i que ofereixen flexibilitat en termes de contractes (diaris, setmanals, mensuals, etc.).
- Seguretat: Assegura’t que l’espai tingui mesures de seguretat adequades, com ara vigilància, accés controlat i espais segurs per deixar els teus dispositius i objectes personals.
- Accessibilitat: L’espai ha de ser accessible per a persones amb discapacitats, i ha de tenir en compte aspectes com l’accessibilitat física i les facilitats per a les necessitats especials.
- Serveis addicionals: Alguns centres de negocis ofereixen serveis addicionals com suport administratiu, esdeveniments de networking, i programes de formació o coaching. Aquests poden ser un valor afegit important.
- Flexibilitat: Comprova la flexibilitat en termes de canvi d’espai, creixement de l’equip, o cancel·lació del contracte, especialment si preveus que les teves necessitats puguin canviar en el futur.
En resum, abans de comprometre’t amb un despatx o un espai de coworking, dedica temps a investigar i avaluar si el Centre de Negocis on s’ubica s’ajusta a les teves necessitats professionals i personals per assegurar-te una experiència de treball òptima. Pots contactar-nos i t’informem del que necessitis.
Deixa un comentari