COWORKING PARA EQUIPOS GRANDES, ¿ES POSIBLE?

¡Sí, es posible! El coworking para equipos grandes es una tendencia en crecimiento, y muchas empresas lo están adoptando por su flexibilidad, costes más bajos comparados con oficinas tradicionales y el acceso a espacios modernos y bien ubicados. Sin embargo, hay varios factores que deben tenerse en cuenta para que funcione bien:

Ventajas del coworking para equipos grandes

1. Flexibilidad contractual

• Contratos más cortos y adaptables.  Contratos mensuales o por trimestre.
• Escalabilidad: puedes aumentar o reducir el espacio según el crecimiento del equipo.
• Ideal para empresas con modelos de trabajo híbrido o proyectos temporales.

2. Costes operativos reducidos

• No requiere inversión inicial en mobiliario, infraestructura ni tecnología básica.
• Gastos fijos simplificados: una sola factura incluye luz, internet, limpieza, café, etc.

3. Acceso inmediato a infraestructura de calidad lista para usar

• Salas de reuniones equipadas.
• Internet de alta velocidad.
• Cabinas para videollamadas.

• Áreas comunes, cocinas, terrazas y zonas de descanso.

• Soporte técnico y mantenimiento.

4. Estímulo a la innovación y cultura empresarial moderna

• Entornos que favorecen la colaboración y la creatividad.
• Estilo más relajado y horizontal que mejora la atracción de talento joven.
• Participación en eventos, talleres y networking.

⚠️ Desafíos a considerar

1. Privacidad y concentración: Los espacios abiertos pueden ser ruidosos o poco privados para ciertos tipos de trabajo.  Solución: Optar por oficinas privadas o módulos cerrados dentro del coworking. Usar cabinas acústicas para llamadas.
2. Cultura de equipo / Cultura de empresa dispersa: Puede ser más difícil mantener una identidad y cultura de empresa si se comparte el espacio con otras organizaciones.  Solución: Personalizar el espacio con branding, organizar reuniones internas periódicas, mantener rituales y dinámicas propias.
3. Disponibilidad de espacio / Gestión del espacio y dinámica de trabajo: No todos los coworkings tienen la capacidad para albergar equipos de más de 10-20 personas en una sola área.  Solución: Implementar políticas internas para el uso de salas, espacios comunes, y definir reglas para el trabajo híbrido (por ejemplo, qué días asiste qué equipo).
4. Seguridad de la información/ datos: Si se manejan datos sensibles, es necesario verificar protocolos de seguridad física y digital.  Solución: Verificar que el coworking tenga red Wi-Fi separada para cada empresa, cerraduras electrónicas y acceso restringido.

 

🧩 Claves para implementarlo con éxito

• Elegir el coworking adecuado: Busca espacios que ofrezcan oficinas privadas o áreas exclusivas para tu equipo.
• Negociar personalización: Algunas empresas de coworking permiten adaptar el espacio a la identidad visual o necesidades de la empresa.
• Combinar con trabajo híbrido: Muchos equipos grandes operan parcialmente de forma remota, por lo que pueden rotar los puestos según el día.
• Establecer reglas internas: Para fomentar la productividad y cohesión dentro del entorno compartido.

 

🧩 Tipos de coworking adaptados a equipos grandes

1. Oficinas privadas dentro del coworking

• Desde 6 hasta 100 personas.
• Tienen acceso a zonas comunes, pero el espacio es exclusivo.
• Se pueden personalizar.

2. Plantas completas o suites corporativas

• Ideal para empresas de 30 a 200 personas.
• Total autonomía con acceso al ecosistema coworking.
• Se pueden diseñar a medida.

3. Coworking a medida (“Enterprise Solutions”)

• Espacios completamente diseñados y operados para una sola empresa.
• Branding, distribución, seguridad y cultura integrados.

 

🧮 ¿Cuánto espacio necesita un equipo grande?

Una referencia promedio:

• 8–12 m² por persona (incluye su puesto de trabajo, salas, cocina, etc.).
• Ejemplo: equipo de 30 personas = entre 240 y 360 m².

Sin embargo, en coworking, muchas áreas se comparten, por lo que podrías necesitar menos si el equipo rota o trabaja en modalidad híbrida.

 

🧭 Recomendaciones finales para implementar coworking en un equipo grande

1. Evalúa necesidades reales: ¿Cuántos trabajadores estarán en oficina simultáneamente? ¿Qué tipo de trabajo se realiza?
2. Visita los espacios en persona: Comprueba el ambiente, el ruido, la seguridad y los servicios.
3. Consulta sobre escalabilidad: Asegúrate de que el espacio puede crecer con tu equipo.
4. Revisa cláusulas del contrato: Asegúrate de tener flexibilidad de salida o ampliación.
5. Fomenta la cultura del equipo: Aunque estén en un espacio compartido, mantén tu identidad empresarial viva.

 

Parc Central en Girona es una opción muy interesante, pero conviene analizarla bien si tu equipo es grande.  Permite acomodar equipos grandes, abriendo la posibilidad de combinar despachos, coworking y uso de salas compartidas.